Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Daniel Steuer
Gotthardstraße 71A
80689 München
Telefon: +49 178 5775158
E-Mail: support@dawadesk.de

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf von DawaDesk verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

3. Benutzerkonto und Vertragsdurchführung

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Workspace- und Unternehmensdaten, Zugangsdaten in geschützter Form sowie die im System angelegten Kunden-, Event-, Dokument- und Abrechnungsdaten. Dies geschieht zur Einrichtung und Bereitstellung von DawaDesk sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Abrechnungsdaten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert.

4. E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns kontaktierst oder DawaDesk Systemnachrichten versendet, verarbeiten wir Absender- und Empfängeradresse, technische Versanddaten sowie den Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Mail-Infrastruktur wird für DawaDesk auf eigenen Serverdiensten betrieben.

5. Eingesetzte Dienste und Integrationen

DawaDesk nutzt selbst betriebene Instanzen von Nextcloud für Dateiablage, Kalender und Workspace-Zugänge sowie Documenso für digitale Dokumenten- und Signaturabläufe. Wenn du optionale externe Integrationen aktivierst, können die dafür erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, etwa an Google bei einer Kalenderanbindung. Umfang und Zweck richten sich nach der von dir aktivierten Funktion und den Angaben des jeweiligen Anbieters.

6. Cookies und lokale Speicherung

DawaDesk verwendet technisch notwendige Cookies und Browserspeicher, insbesondere für Anmeldung, Sitzungsschutz, Sicherheitseinstellungen und Bedienzustände. Diese sind für den Betrieb erforderlich. Werbe- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Hosting, Support oder die von dir aktivierten Funktionen benötigen. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach den gesetzlichen Anforderungen eingebunden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.